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職人きまぐれ日記

職人

こんにちわ！店主の神谷(かみや)です。
もの創りにこだわる職人の技と気のこもった魅力ある印章づくりに日々精進しております。

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宅配便が届いて、銀行で、役所で、仕事上で、･･･など、私たちは暮らしの中で、印鑑を押すことがあります。
日常的に、なっていることなので、ついつい気軽に印鑑をつかってしまう事もあるでしょう。回覧版ぐらいなら、大きな問題になることは少ないでしょうが、軽い気持ちで押した印鑑によって、あらぬ責任を負わされるというのは意外によくあることです。

印鑑関連についての正しい情報を知り、不用意な使い方を避けることは、私たちの権利や財産を守るうえで大切なことです。私達専門店として、皆さんに知っておいて頂きたい情報を掲載しております。

●印鑑の種類とそれぞれの役割（個人編）●署名と記名・捺印について
●印鑑の種類とそれぞれの役割（法人編）●書き判・拇印
●在日外国人の方と印鑑●連帯保証人と保証人
●印鑑登録できる印鑑、出来ない印鑑●訂正印と捨印
●止め印と消印●もし、印鑑を盗まれたら

印鑑の種類とそれぞれの役割（個人編）

・実印とは
実印とは、住民票のある役所に登録した印鑑のことを言います。個人の証明に使う、もっとも大切な印鑑とも言えます。個人の契約などに使い、印鑑登録証明書と共に使用します。
一般に直径１５�仭宛紊両櫺隋Ε�ランダ牛・黒水牛などの耐久性の高い印材を使用します。登録の方法は、各市町村の条例により若干の違いはありますが、直径８�弌腺横喚个如∨椰佑寮�名と確認できれば、「姓」あるいは「名」どちらかでも登録できます。（フルネームが一般的）ゴム・プラスチックなど、容易くの変形が生じるものや、大量生産の同形印章などは登録できません。印鑑登録証明書も登録した役所で発行してくれます。


・銀行印とは
厳密に言うと、個人用の印章は実印以外はすべて認印になりますが、一般に銀行取引専用にする認印のことを銀行印と言います。直径１２�仭宛紊里發里�よく使われ、実印同様ゴム印や変形の著しい印材はつかえません。（銀行機関の規定により異なる）


・認印とは
物を受け取った証や、職場で何かの確認をした時などに使用します。普段一番よく使う印鑑です。それだけに耐久性のある印材が良いでしょう。認印は登録の必要はありませんが、欠けやすい認印を使用し、欠けるたびに買い替えていたのでは周囲の混乱を招きますし、認証の意味も薄れます。第一、経済的ではないですね。


実印と認印
一般的に、実印は大切なもので、認印は適当に･･･。なんて思われているようですが、しかしながら本人が押したことが第三者などによって証明されるならば、認印で押印しようが、実印で押印しようが、法律上の効力に差が出るわけではありません。実印の場合は、その証明が容易いだけのことです。ですから、認印だと思って安易な扱いは避けるべきでしょう。

印鑑の種類とそれぞれの役割（法人編）

・法人代表者印
会社には、株式会社・有限会社・合資会社・合名会社がありますが、どの法人も設立の際には法務局に届けなくてはいけません。その際に、個人の実印同様に届け出る印鑑を代表者印といいます。通常は、「○×株式会社代表取締役印」等と彫られています。一辺が１センチ以上３センチ以内の正方形に収まる大きさで、照合が可能な、変形しづらい素材のものでなくてはなりません。


・法人銀行印
銀行と取引するにあたっては、印鑑を届け出る必要があります。それが法人銀行印です。当座取引し、手形や小切手の振り出しには、必ずこの銀行印が必要になります。この印鑑があれば、手形が振り出せてしまうのですから、実印同様、大切な印鑑です。内容は「○×株式会社代表取締役印」や「○×株式会社銀行之印」などが彫られています。


・法人社印
角印とも呼ばれる、会社の認印です。請求書などの外部に対して発行する文章にこれを使います。内容は「○×株式会社之印」等が彫られています。地方公共団体などの行政機関との契約の際に、この社印が求められることが多いようです。


会社の印鑑の管理方法
代表者印や、銀行印はもちろんのこと、社印やその他の印鑑も保管には十分なる注意が必要です。特に重要な印鑑については、内部規定などを定め、印鑑簿（誰が何の為に、いつ持ち出したか。などをつける帳票）なども備えておくべきでしょう。手形・小切手の偽造事件などで、会社内部者が関与し印鑑のルーズな管理の背景があったというケースはよくあります。

在日外国人の方と印鑑

・在日外国人も印鑑登録出来ます。

たくさんの外国人が来日し、わが国の法律の下で暮らしていれば、おのずと外国人にも印鑑証明が必要とされるケースがあるのではないでしょうか。この場合、外国人登録法による外国人登録をしている人は、日本人と同じ方法で日本で印鑑登録ができます。


サイン証明
外国には日本の印鑑証明書に相当するサイン証明書があり、日本で印鑑登録をしていない外国人は、在日外国公館でサイン証明書を発行してもらい印鑑証明書の代わりにすることも出来ます。

印鑑登録できる印鑑、出来ない印鑑

印鑑登録は、住民登録のしてある市区町村役場やその出張所に登録しようとする印鑑を持参し、備え付けの申請書に必要事項を記入して申請します。その際には、本人自身が、その本人であることを確認できる免許証などの持参します。代理人による申請も出来ますが、確認に日数が掛かるのであまりお勧めできません。なお、１５歳未満の人や禁治産者の人は、印鑑登録できません。

印鑑登録できる印鑑の条件(一部、自治体などにより若干異なる場合があります。）
１.氏名（または、姓あるいは名）と表してないもの　ペンネームや芸名・通称、勝手に改名した名前などは登録できません。
２.職業・資格・生年月日・住所などの氏名以外のものが記載されている印鑑は登録できません。
３.印影が８ミリの正方形より小さい印鑑は、登録できません。
４.印影が２４ミリの正方形より大きい印鑑は、登録できません。
５.印影が不鮮明な印鑑や文字の判読が困難な印鑑は登録できません。
６.ゴム印やプラスチック素材などの変形しやすい印鑑は登録できません。
７.外枠のない印鑑や、破損のはげしい印鑑は登録できません。
８.一つの印鑑を夫婦などで共有することは出来ません。

ハンコの呼び方について
はんこ、はんこう、はん、印鑑、などいろんな呼び方がありますが、正式には下記の通りです。
印章・・・象牙や牛角・木材などでできている「はんこ」そのもの。
印鑑・印影・・・朱肉等で紙などに押印された、押した跡。

止め印と消印

・止め印
文章の末尾に余白が生じたとき、その余白に勝手に追加記入されないために、文章の末尾に押印する事をいいます。「以下余白」と記載しても同等の効果があります。


・消印
有名なのは切手に押される消印ですね。切手の再利用を防ぐために押されるのです。同様に収入印紙を使用しようする際にも消印をしなければなりません。これは、あくまでも再利用を防ぐためのものですから、シャチハタでも書き判でも何でも構いません。


消印を忘れると・・・！
一般の人が消印を使うのは、収入印紙を使うときぐらいでしょうか？しかしながらその消印を忘れ、それが発覚した場合は、印紙額面の三倍の過怠税を取られます。うーん･･･２００円の収入印紙ぐらいならいいのですが(笑)。恐いですねぇ。

署名と記名・捺印について

・署名
契約書などに自分の名前を記す方法のうち、本人自らが手書きで姓名を書くことをいいます。かなり確実な証拠となりますが、日本においては一般的ではありません。何故でしょうか？それはアルファベットの筆記体のようにサインに適した書き方が一般的でなく、個人レベルで筆跡鑑定を行う事が容易ではないためです。


・記名、捺印
日本社会において最も一般的なのは、記名捺印だと言えるでしょう。記名とは、直筆以外での方法で、自分の氏名を記載する事をいいます。印刷されていたり、ゴム印を押したり、他人に書いてもらったりと方法は、様々あります。この記名の末尾にその人の印鑑が押されているものを記名捺印といいます。法律上、署名と記名捺印は同等の効力であるとされていますが、サイン文化のない日本では、契約などの際には圧倒的に、この記名捺印が使われます。

なお、遺言書作成など、ごく一部の特殊な場合には法律上も署名が必要とされる場合があります。

印鑑の意味
前出の通り、「署名」と「記名捺印」には、同等の法的効力が認められています。しかし、日常の日本では、署名よりも押印を重視する傾向があります。それは習慣として印鑑を押印する事は重要に考えられており「確定的で最終的な意志の表示」の方法だと考えられているからです。仮に署名であっても印鑑がなければ、「下書きのつもりでした」などと言い訳される恐れがあります。ですから、一般には押印のない文章は証拠力が弱いと見られています。サイン社会ではない日本では、署名の場合にも、さらに押印するのが確実な方法です。

書き判・拇印

・書き判
書き判とは、手書きでその人の姓や名あるいは頭文字などを書き、その周りを円で囲んで印鑑のような？サインのような？ものです。まあ意思表示の仕方の一部であることには違いありませんが、捺印とは認められません。


・拇印
拇印とは、指先に朱肉などをつけて紙に押しつけ、指紋を残す事です。指紋鑑定すれば、本人の確認が出来る一番よい方法のように思えますが、鑑定には決して安くない鑑定料がかかり、個人レベルで判別することは非常に困難です。


法的効力は？
一般には、この拇印や書き判には、押印の効力はありません。判例でも、拇印による手形・小切手の振り出しなどには無効と判断された例もあります。意思表示として、ないよりはまし。程度のものです。仮に裁判になった場合にも、その前後の話の流れなどに大きく左右されてしまう意思表示の仕方ではないでしょうか。

連帯保証人と保証人

借りたお金やローンなどの返済期限が来てもそのお金を借主が返せないときなど、代わって返済の義務を負うのが保証人です。この保証人には単なる保証人と連帯保証人があります。単なる保証人は貸主に対して、まず先に借主に請求せよという権利と、先に借主の財産を差し押さえよと要求できる権利を持っています。これに対し連帯保証人は、どちらの権利もありません。
ですから、連帯保証人になると借主より先に債務の返済を請求される場合があります。そうなると、請求を拒否すれば強制執行されてしまうわけで、とても厳しいものです。実際に借金する本人よりも、責任の重い立場になるのが連帯保証人です。連帯保証人になってほしいと頼まれても、うかつに印鑑を押しては絶対いけません。


身元保証人って？
親戚の子などが就職するときに、身元保証人を頼まれることがありますね。就職祝いのつもりで気軽に印鑑を押された方も多いでしょう。しかし、身元保証人になるということは、就職後、本人が会社のお金を使い込んで会社に損失を与えたりした場合、その一切の損害を身元保証人が賠償することを意味します。実際、気軽に身元保証人になったばかりに、莫大な賠償を求められて社会問題化したケースがあります。とは言え、なかなか断れないんですけど（笑）。

訂正印と捨印

・訂正印
訂正印とは、文章の字句などを訂正する際に、訂正の権限がある人が訂正したと言うことを示すための押印です。契約書などの場合には、記入者が記名捺印の際に使用した印鑑を同じ印鑑を使用します。俗に言う訂正印（小さな豆印）では、効力がありません。また、その契約の当事者全員の印鑑が必要です。


・捨印
捨印とは、後日文章の間違いなどが見つかった時などの為に、それを訂正するため、あらかじめ文章の欄外に押印しておくことを言います。よく求められる事がありますが、それは契約書を勝手に書き換えられる可能性も含んでいます。よって、確かな信頼関係がある場合以外は、安易に押すべきではありません。


割印とは
２つ以上の用紙などにまたがり、独立して作成された契約書などに、それらの文章の同一性や関連性を示すために２つの用紙にまたがって押印する事をいいます。割り印は、必ずしも記名捺印の際に使った印鑑である必要はありません。

もし、印鑑を盗まれたり、紛失したりしたら

実印や、会社の代表印などが、盗まれたりした場合は、すぐに市区町村役場や登記所に届け出て、なくなった印鑑の証明書が発行出来ないようにする事が先決です。廃印や、改印がしたいと申し出ればすぐに受けつけてくれます。銀行関連に登録している印鑑なら、銀行にもその旨を伝えておく事が大切です。その後、警察署にも紛失届・盗難届などを提出し、紛失届出証明書や盗難届出証明書などを貰っておくと良いでしょう。

会社の印鑑の場合は
上記の手続きのほかに、関連先企業、取引先企業にも、改印した旨を連絡しておくとよいでしょう。こうしておけば印鑑を悪用されて会社名義の領収書などが偽造され使用される危険が少なくなります。
■　印鑑・はんこ商品のレベルを保つため、お時間を頂いております。
商品発送は、ご注文確定後、最長約一週間かかります。印鑑・はんこ商品の特性上、受注後の手作業生産という形に なりますので、少々お時間を頂いております。ご理解頂ければ幸いです。お急ぎの方は、お気軽にご相談ください。可能な限り特急発送にも対応させて頂いております。

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