●印鑑の種類とそれぞれの役割(法人編)

・法人代表者印
会社には、株式会社・有限会社・合資会社・合名会社がありますが、どの法人も設立の際には法務局に届けなくてはいけません。その際に、個人の実印同様に届け出る印鑑を代表者印といいます。通常は、「○×株式会社代表取締役印」等と彫られています。一辺が1センチ以上3センチ以内の正方形に収まる大きさで、照合が可能な、変形しづらい素材のものでなくてはなりません。


・法人銀行印
銀行と取引するにあたっては、印鑑を届け出る必要があります。それが法人銀行印です。当座取引し、手形や小切手の振り出しには、必ずこの銀行印が必要になります。この印鑑があれば、手形が振り出せてしまうのですから、実印同様、大切な印鑑です。内容は「○×株式会社代表取締役印」や「○×株式会社銀行之印」などが彫られています。


・法人社印
角印とも呼ばれる、会社の認印です。請求書などの外部に対して発行する文章にこれを使います。内容は「○×株式会社之印」等が彫られています。地方公共団体などの行政機関との契約の際に、この社印が求められることが多いようです。


会社の印鑑の管理方法
代表者印や、銀行印はもちろんのこと、社印やその他の印鑑も保管には十分なる注意が必要です。特に重要な印鑑については、内部規定などを定め、印鑑簿(誰が何の為に、いつ持ち出したか。などをつける帳票)なども備えておくべきでしょう。手形・小切手の偽造事件などで、会社内部者が関与し印鑑のルーズな管理の背景があったというケースはよくあります。